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個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
個人情報保護に関する当社の考え方
株式会社ガリバー（以下当社といいます）は、印刷業を通じてお客様からお預かりした個人情報を保護する事の重要性を自覚し、次の事項を含む「個人情報保護方針」を定め、これを実施し、かつ、維持いたします。
株式会社ガリバー「個人情報保護方針」
１.
当社は、全ての業務で取扱う個人情報及び従業員の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。更に、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護します。
２.
当社は、個人情報の取得、利用に当たっては、その利用目的を特定する事とし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
３.
当社は、本人の同意を得ている場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供する事は致しません。
４.
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意を持って対応いたします。
５.
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全処置を講じ、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
６.
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定日：平成16年3月1日
改定日：令和3年7月1日
株式会社ガリバー 代表取締役
中島真一
個人情報保護法に基づく公表事項
当社では、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、及び当社自らが個人情報を収集する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。
【お客様から受託する場合】
（１）
各種名簿・社内報等の印刷、発送業務
（２）
ダイレクトメール印刷・発送業務（ハガキ・封入物に印字される会員番号・宛名・住所）
（３）
販促キャンペーンの実施、及び応募受付関連業務
（４）
その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる一切の業務
【上記業務およびその情報の利用目的】
（１）
お預かりした情報の受託業務範囲内での印刷、発送作業のため
（２）
ダイレクトメール、ハガキへの印刷、発送代行、封入封緘作業のため
（３）
販促キャンペーンの申込み受付、及び抽選作業、商品発送作業のため
（４）
その他、上記以外の受託業務に伴う個人情報の加工、印刷、発送作業のため
【当社自ら収集する場合（保有個人データ）】
（１）
当社業務に関してお問い合わせいただいた内容への回答、及び、資料請求等に対する発送業務
（２）
展示会等自社出展の際の名刺交換及び資料発送業務
（３）
社員管理業務に必要となる従業員情報
（４）
メール及び郵送によるダイレクトメールの発送業務
【上記業務およびその情報の利用目的】
（１）
問い合わせ内容に対するメール回答、資料請求に対する発送業務およびその連絡のため
（２）
当社製品ならびに業務に関する資料発送及びその連絡のため
（３）
従業員情報につきましては、別途従業員情報の取り扱いについての書式を用意し、その利用目的を明示し同意を得ることとしています。
また、退職された従業員の情報につきましては、下記事項以外の理由で利用及び提供することはございません。
なお、退職者の個人情報につきましては、法定年数の保管期限経過後、当社規程に基づき適切に廃棄させていただきます。
１.
ご本人の同意を得ている場合
２.
法令に基づく場合
３.
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
４.
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
５.
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（４）
当社からメールもしくは郵送にてダイレクトメールを発送するため
【個人情報の提供について】
当社がお客様から収集させていただいた個人情報は、お客様の事前の同意・承諾を得た場合以外、第三者に提供・開示等することはありません。
【保有個人データの開示、訂正等の手続きについて】
当社は、ご本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
（１） 開示等の求めの申し出先
①
苦情・相談窓口
②
郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒221-0031 横浜市神奈川区新浦島町 1-1-25 GRC 横浜ベイリサーチパーク 17 階
株式会社ガリバー 「苦情・相談窓口担当」
（２） ご提出いただくもの
①
個人情報 開示等請求書
②
本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
③
法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
④
任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
※
ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰したうえでご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
（３） 手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、500 円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、上記の窓口までお問い合わせください。
【安全管理措置のために講じている措置】
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人デ ータの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
（１） 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取り扱いを確保するため、基本方針として個人情報保護方針を策定しています。
（２） 個人データの取り扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について定める社内規程を策定しています。
（３） 組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取り扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
（４） 人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
（５） 物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データ及び個人データを取り扱う情報システムへのア ク セス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
（６） 外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。
当社WEBサイトの運用に関する公表事項
当社のWEBサイト（以下、「当サイト」といいます。）は、個人情報保護方針を遵守し、以下に定める項目に従って運用します。
【SSL（Secure Socket Layer）について】
当サイトは SSL に対応しており、WEB ブラウザと WEB サーバーとの通信を暗号化しています。利用者が入力するお名前、メ ールアドレス等の個人情報は自動的に暗号化されます。
【Cookie（クッキー）について】
cookieとは、WEBサーバーからWEBブラウザに送信されるデータのことです。WEBサーバーがcookieを参照することで利用者のパソコンを識別でき、効率的に当サイトを利用することができます。当サイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いのWEBブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
【アクセス解析ツールについて】
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス4」（以下、「GA4」と言います。）を利用しています。このGA4はトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。（この規約に関して、詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご参照ください。）
【適用範囲】
本項目は、当サイトにおいてのみ適用されます。当サイトでは、有用な情報・サービスを提供するために他のWEBサイトへのリンクを紹介することがありますが、リンク先のサイトには適用されません。それぞれのサイトにアクセスされる際はそれぞれのプライバシー保護に関する内容を確認されることをお勧めします。
【免責事項】
当サイトのコンテンツ・情報につきまして、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、誤情報や、情報が古くなっている場合もございます。当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
当サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。
【著作権について】
当サイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
【リンク】
当サイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、WEB サイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。
【本項目の変更について】
当サイトは、当社における個人情報保護方針はもちろん個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、内容を適宜見直しその改善に努めます。 修正された最新の内容は本ページにて開示します。
個人情報保護についてのお問い合わせ
株式会社 ガリバー 苦情・相談窓口
電話番号
045-440-6341
FAX番号
045-440-6365 ※受付時間 平日／9:00～17:00
当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報保護に関する法律第37条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくこともできます。
１.
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
２.
苦情相談連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
フリーダイヤル
0120-700-779 ※受付時間 平日（月～金）／9:30～12:00、13:00～16:30
